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销毁公司简述资料销毁方法和注意事项

发表时间:2022-03-31 10:48

      在公司经营的过程中,会产生许多的文件,这其中也包括很多的机密文件,为了不让机密文件泄漏信息,损害公司的利益,需要对文件进行有效的销毁,那么文件销毁的方法有哪些,以及文件销毁时应该注意些什么呢?下面武汉销毁公司就来为大家简述下资料销毁方法和注意事项。
  一、通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
  1、机械粉碎
  机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
  2、熔浆再生
  熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
  3、焚烧处理
  焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
  二、销毁涉密文件资料需要注意一下几点。
  1,经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
  2,手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
  3,场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
  4,保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。

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