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销毁公司怎样妥善处理机密文件

发表时间:2022-06-06 11:45

  机密文件严重影响着部门和企业的声誉和发展。只有以高度机密性销毁这些文件,才不可能恢复它们。下面武汉专业销毁公司为大家讲解怎样妥善处理机密文件。

  机密纸质载体主要包括公司常用的办公文件、手稿、档案、电报、信件、图纸等,对于含有保密资料的纸质文件,可以选择粉碎或熔化销毁,使信息完全被销毁,无法恢复。然后出具销毁处理证明,经过公司的专业处理,消除公司积累的大量纸质文件,也消除了机密信息泄露的风险。

  从某种意义上讲,文件、文档和档案是三种不同的东西,但这三种东西本质上只是同一事物的三种不同名称。他们的定义是什么不重要,重要的是他们都有一个共同点,那就是记录信息。这些重要信息、保密资料、文件、档案等在失去作用后又如何处理?处理方法大致分为三类:

  1.机械粉碎:机械粉碎是指用碎纸机将纸张粉碎成条状或小块。对于一些小批量的数据,我们可以使用自己机械粉碎的方法,以避免机密信息泄露。

  2.熔浆再生:废纸再次熔融成纸浆,制成新纸。适用于不含保密信息的书籍、报纸、纸板等资料。

  3.焚烧处理:采用焚烧炉焚烧数据,在任何条件下都适合去进行焚烧销毁。


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