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档案销毁的流程是怎么样的呢?

发表时间:2021-08-04 10:37

  档案管理其实是一项长期且耐心的任务,而且随着时间的推移,我们保管的档案文件量会逐渐增加。那么我们就得根据实际情况销毁一些不必要或错误的档案,为我们的保存地点整理腾出一部分的空间来,那么武汉档案销毁应该是如何管理呢?他的流程又是怎么样的呢?档案销毁不同于其他材料的销毁,不仅有纸质版的档案还有电子文件的档案都是需要销毁的。


  我们可以根据实际的需要进行销毁,首先找到达到期限限制的档案,然后将他们的状态更改成待销毁的档案,如果是文件数量都是比较大的,那么我们可以将他们先整理归档,然后进行统一的销毁。找到要销毁的档案文件清单,然后打印清单,再到仓库根据清单找出并验证档案文件。找到档案进行核实,核实无误之后就可以填写销毁表,然后登记好他的相关信息。


  档案销毁不是一件小事,毕竟他是涉及到一些未来的一些文件检查需求的,所以说每个环节都是很有必要的,我们要经过层层的审核,层层确认之后就可以进行档案销毁的后续工作了。


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