档案销毁的重要性和流程发表时间:2021-08-06 10:31 及时清理和销毁是保护档案的重要手段和方式,也是是优化档案资源的重要手段,档案销毁一般是指对到期档案进行价值鉴定,那档案销毁的流程都是怎样的呢? 其一,对档案进行鉴定。任何档案在销毁前,都需要专业人士,根据其利用价值为标准对档案进行鉴定,这样能够更加客观的去确定该档案是否符合销毁原则,从而确保档案的相对可靠。 其二,需要由登记档案管理人员和其他相关人员组成鉴定小组,保证该项工作的严肃性和规范性,既有参与人员,也要有监督人员,以让鉴定工作认真细致保密,因为需要对保管期届满的档案逐件进行审查,提出存毁意见,所以涉及人员还是挺多的。 其三,鉴定人员要进行核对,确认无误后,方可进行销毁。销毁途径和方式,可以选择送到纸质回收厂,销毁成纸浆后再利用,也可以选择碎纸机直接粉碎,销毁后,参与人员要签名,并应注明销毁方式和日期留作存续。 其实武汉档案销毁没有我们想的那么复杂,只要遵循一定的标准和规则即可,大多数都会选择到再生纸等厂家进行销毁,这样可以对销毁后纸质档案进行再利用,是节约资源和环保的一种方式。
上一篇公文销毁的范围有哪些?
|