销毁是指涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。
销毁涉密公文需要严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。销毁的主要方式包括焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。
需要清退公文的范围：
1.绝密公文；
2.有重大错漏的公文；
3.被明令撤销的公文；
4.仅供征求意见或审阅的公文；
5.未经本人审阅的领导人的讲话稿；
6.其他由发文机关指定清退的公文等。
涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行销毁。
销毁公文的方式主要有两种：
1、粉碎机销毁：就是将应销毁的公文用文件粉碎机销毁。这一方法主要适用于少量的公文。这种方式的特点是方便快捷，操作简单，随时销毁。
2、造纸厂销毁：就是把应销毁的公文材料送到指定的造纸厂化成纸浆。这一方法适用于集中起来的大量公文。这种方式的特点是数量集中，销毁完全，化废为利。
公文销毁注意
文件销毁过程要严格执行国家保密局推出BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》、《北京市销毁国家秘密载体的管理办法》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，以及相应的安全保密管理要求规定。
销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》第六章第三十四条规定：销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原标准。
