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文件销毁的标准和方法有哪些?

发表时间:2021-11-27 11:23

       公司在经营的过程中,会产生大量的文件,有些文件还是涉及到公司机密的,对于这些机密文件有什么销毁处理的方法呢?为了保证不泄密,有什么物料销毁标准呢?

  文件销毁的标准和方法有哪些?

  1、物料销毁方法

  (1)私存,不处理

  占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险很大。

  (2)当做废纸卖给回收站

  安全性不高,泄露可能性很大。

  (3)焚烧

  销毁完全,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

  (4)制浆

  销毁完全,环保少污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。

  (5)粉碎

  不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上,流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

  2、销毁标准

  鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:

  保密等级1 = 12毫米小条

  保密等级2 = 6毫米小条

  保密等级3 = 2毫米小条(机要)

  保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

  保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(具有很高的机密)

  保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(具有很高的机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非官方的引伸)


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