保密文件是如何销毁的?发表时间:2021-07-21 11:04 武汉文件保密销毁、数据销毁、保密文档的销毁流程步骤有: 一、确定需要销毁的物品和物品的数量,好确定销毁时需要准备的物件及工作。 二、上门打包密封服务,快速上门打包进行物件的迅速销毁。 三、清点文件的数量,装车,拍照。 四、签订销毁的合同并开销毁证明 五、如果是涉密文件的销毁需要进行文件销毁的多次确认后再进行销毁。销毁单位可以进行有关涉密载体销毁要求对到期后的不再使用的涉密文件进行销毁。销毁涉密文件前需要进行好文件的清点工作,在文件中文件名称,文件号,文件编码等等。涉密文件和销毁名册需要经过机关、单位的领导批准后才可进行文件的销毁。涉密文件销毁时,需要文件的有关人员在现场进行监督,并由监督人和销毁人员共同签字,签字同意后进行文件销毁。涉密文件的销毁,要确保文件的内容不可复原,消除文件的内容。另外方面领取的涉密文件原始记录,需要备份留下进行备查,不能够和销毁文件一起销毁。 |