销毁公司简述资料销毁方法和注意事项

      在公司经营的过程中，会产生许多的文件，这其中也包括很多的机密文件，为了不让机密文件泄漏信息，损害公司的利益，需要对文件进行有效的销毁，那么文件销毁的方法有哪些，以及文件销毁时应该注意些什么呢？下面武汉销毁公司就来为大家简述下资料销毁方法和注意事项。
　　一、通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
　　1、机械粉碎
　　机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。
　　2、熔浆再生
　　熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
　　3、焚烧处理
　　焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
　　二、销毁涉密文件资料需要注意一下几点。
　　1，经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。
　　2，手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
　　3，场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
　　4，保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。