涉密文件资料销毁流程及注意点

　　对于一些涉密文件资料在销毁的过程中我们需要先了解保密文档相关信息，与客户沟通保密档案销毁方案，确定运输模式，之后销毁出具销毁报告，之后就是售后服务了，下面武汉资料销毁厂家具体针对“涉密文件资料销毁流程以及需要注意的要点”为大家进行介绍一下！

　　涉密文件资料销毁流程

　　一、了解保密文档相关信息

　　１、确认文档保密程度

　　２、确认保密文档处理数量／吨／立方等）

　　二、沟通保密档案销毁方案

　　１、沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达２级

　　２、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

　　三、确定运输模式

　　１、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

　　２、根据文档储放场地安排搬运人员及方式

　　３、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

　　４、客户跟车前往我司监督销毁

　　四、文档销毁过程

　　１、过磅、卸车、拍照录像

　　２、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁

　　３、销毁全过程我司提供拍照录像服务

　　４、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

　　五、出具销毁报告

　　１、本销毁机构出具专业的销毁报告

　　２、包含：总重量、处理方式及日期、图片等

　　３、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业

　　六、售后服务

　　１、客户资料管理及保密

　　２、日常人员回访与客户建立反馈表

　　３、根据客户需求及建议提高本销毁机构服务水平及模式

　　涉密文件资料销毁需要注意的要点

　　１、经过批准

　　销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

　　２、手续完备

　　销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

　　３、场所合格

　　销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

　　４、保存记录

　　分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。